Skladová evidence QPOS
Modul "Skladové hospodářství" obsahuje veškeré možnosti pro evidenci skladu, prodej ze skladu, objednávek na sklad (ze skladu), výdej na zakázky, pokladní prodej, čárové kódy, nástroje pro tvorbu prodejních cen ad. možnosti (popis viz. níže), které lze využít v jakémkoliv oboru činnosti. Celé skladové hospodářství je komplexně řešeno logistickým řetězcem od poptávek a nabídek, přes vystavené a přijaté objednávky k realizaci příjemek či výdejek ze skladu, přičemž všechny tyto činnosti na sebe kontinuálně navazují a jejich realizace je systémem hlídána, tzn. není třeba pořizovat data od pořízení nabídky přes objednávku a výdejku a fakturu čtyřikrát, nýbrž pouze jednou. Přetahováním dat z jednoho dokladu je velmi usnadněna práce ve skladu s možností kontroly a sledování jednotlivých pohybů. Vzhledem k rozsáhlosti modulu je popis rozdělen na jednotlivá témata.
SKLADOVÉ HOSPODÁŘSTVÍ - FUNKCE, MOŽNOSTI, CHARAKTERISTIKA
- Způsob účtování skladu - (podvojné účetnictví) metoda A i B, automatické off-line účtování, možnost předkontace až na individuální skladové karty). Automatické párování příjemek a přijatých faktur v rámci účtu pořízení zásob.
- Metoda oceňování skladu - FIFO - Vážený průměr
- Neomezený počet skladů a druhů pohybů dle účetních předpisů - automatická účetní kontace pohybů
- Evidence v cizích měnách - prodej v cizích měnách, přepočet položek příjemky k aktuálnímu kurzu, ceník v cizích měnách
- Doprovodné náklady - rozpouštění do příjemky na jednotlivé položky dle zvolené poměru (cena, zboží, množství ad), vícesložkové se zpětným sledováním (doprava, clo, balné ad.)
- Prodejní ceny - komplexní návrhář pro tvorbu cen "Pomocník pro tvorbu slev" - určení podmínek pro použití slevy při prodeji, neomezené množství rabatních skupin, vázané ceny a slevy na vybraného partnera (skupinu partnerů), množstevní rabaty, časově omezené slevy.
- Zpětná změna cen na příjemce - unikátním zpětným přepočtem skladových cen na výdejkách, souvisí také s možností povolení do záporu
- Účtování - možnost automatického off-line účtování, volby sumarizace pro účtování (doklad, den, měsíc, měsíc-partner), při zpětných změnách možnost nového účtování
- Otevřené položky účtu pořízení zásob - podrobné sledování účtu 111, 131, příjemek s vazbou na přijaté faktury a přesné vysledování struktury zůstatku na těchto účtech.
- Zakázky, Střediska, Činnosti - možnost zadání nejen na příjemku a výdejku, ale také na jednotlivé položky příjemky a výdejky. Přenos rozdělení na zakázky.., do účetnictví
- Obaly - možnost definování více druhů obalů k jednotlivým sklad. kartám, vyhodnocení a statistika pro sledování obalů v rámci systému EKO-KOM.
- Provázanost - program nabízí maximální provázanost mezi doklady, např. nabídka-přijatá objednávka-dodací list (výdejka)-faktura (daňový doklad) a elegantní přesun mezi těmito doklady prostřednictvím interaktivních vazeb
- Možnost vysledovatelnosti zboží a tisku paletových etiket s kódem UCC / EAN 128 (pro potravinářské firmy povinné od 01.01.2005)
- Pokladní systémy - použití čtečky čárových kódů - terminál - off-line čtečka (dávkový přenos do výdejek a příjemk) - interní generátor čárových kódů, EAN kódy, sériová čísla, tisk na paragonové tiskárny.
- 17 základních přehledů modifikovatelných podle celé řady kritérií (období, výběr skladu, odběratele, skladové karty, sortimentu), nejrůznější kritéria pro datové řazení sestav, grafické zobrazení, marketingové informace. Export všech přehledů do formátu MS Excel, Acrobat Reader, MS Word, Html.
SKLADOVÉ KARTY
- Interní členění zásob na skladových kartách dle 12 druhů členění (dle sériových čísel, velikosti, barev, palet, šarží, rozměrů jednotlivých kusů, záruční doby, ad.)
- Automatické přeceňování - Import ceníků ve formátu xls a provádění dalších změn přímo v souborech formátu *.xls a jejich zpětný import do PREMIER system
- Definování skupin skladových karet dle sortimentu a identifikátorů určených pro další filtraci přehledů a statistik
- Přepočet měrných jednotek. Možnost vzájemného přepočetu 2D a 3D jednotek.
- Definování nákladové ceny k využití pro výrobu
- Možnost přiřadit externí text, grafický obrázek; grafické rozlišení záporných zůstatků na skl. kartě
- Tři alternativní názvy pro skladovou položku (např. tři různé jazyky)
- Platnost - možnost definování období platnosti skladových karet
- Přehled změn - k dispozici je přehled o všech změnách na skladové kartě, s detaily na čas a uživatele
- Možnost vložení čísla celního sazebníku pro automatické naplnění Intrastatu
- Crossreference - přiřazování katalogových čísel do dodavatelů ke skladovým kartám s možností vyhledávání skladových položek podle tohoto čísla.
- Interaktivní vnoření na jakýkoliv doklad vázající se ke skladové kartě (nabídka, objednávka in-out, výdejka, příjemka. Vše z jednoho místa skladové karty
PŘÍJEM, VÝDEJ, PRODEJ, OBJEDNÁVKY
- pořizování příjemek na základě vystavených objednávek (hlídání částečné realizace), příjem v cizí měně, hromadný přepočet nákupní ceny ke zvolenému kursu
- možnost zpětných změn u nákupní ceny, se zpětným propočtem skladové ceny na výdejkách
- rozpouštění doprovodných nákladů do příjemky na jednotlivé položky, dle zvolené poměru (cena, zboží, množství ad), vícesložkové zadání se zpětným sledováním (doprava, clo, balné ad.)
- při příjmu možnost zobrazení vývoje NC u zpracovávané skladové položky, u výdeje možnost zobrazení vývoje prodejních cen u zpracovávané skladové položky
- pořizování výdejek/DL na základě přijatých objednávek (automatické hlídání při částečné realizaci)
- automatická tvorba faktur, daňových dokladů a paragonů, platební karty
- provázanost příjemek na přijaté faktury - sledování účtu pořízení
- ve spojení s výrobou umožňuje kompletaci - hromadný výdej ze skladových karet, možnost zpětných změn se zpětným propočtem skladové ceny
- automatizovaný návrh objednávky dle nedostatků zboží podle minimálního a maximálního množství na skladové kartě
- rezervace objednaného zboží, částečná rezervace z celkového množství objednávky
- vytvoření vystavené objednávky na základě přijaté objednávky
- možnost použití jako obchodní smlouvy s externím textem
PŘEHLEDY, VYHODNOCENÍ, STATISTIKY, MARKETINGOVÉ INFORMACE
- 20 základních přehledů, modifikovatelných podle celé řady kritérií (období, výběr skladu, odběratele, skladové karty, sortimentu,) nejrůznější kritéria pro datové řazení sestav, grafické zobrazení, marketingové informace . Export všech přehledů do formátu MS Excel.
- Prodej -přehledy pro podrobnou analýzu prodních zásob, přehled pro porovnání nákupních a prodejních cen, všeobecný přehled (sledování dle druhu pohybu), vývoj poptávek a prodejů, výhledové plnění objednávek
- Marketingové a statistické přehledy - nadstandardní přehledy s přehledem o neprodávanějších položkách a jejich procentuální vyjádření o celkovém podílu na celkovém prodeji firmy, vyhodnocení nejčastějších zákazníků a nejčastěji prodávaných položek - tzv. spotřební koše dle počtu prodejů, tržeb za jeden prodej, dle sortimentu, - vše s filtrací na sklad, partnera, skladovou kartu atd.
- Nákup - podrobná analýza nákupů, přehled nedostatků zásob v závislosti na stanovení min. a max. zásob s ohledem na objednávky přijaté a vystavené, detailní rozbor zůstatků s ohledem na vynucené rozčlenění, sledování bezpohybových zásob, obrátkovosti zásob, sledování vývoje pořizovacích cen u dodavatelů, přehled otevřených objednávek u dodavatelů.
- Ke všem přehledům lze přednastavit a vytvořit číselník filtrů a modifikací k jednotlivým typům sestav.
KONTROLNÍ FUNKCE VE SKLADU
- Hlídání vzniku záporných zůstatků při změnách datumu na příjemkách a výdejkách
- Hlídání duplicity čísla přijaté objednávky od odběratele (eliminuje možnost duplicitního pořízení přijaté objednávky)
- Auditor skladu - prověření záporných zůstatků na skladu, kontrola převodů mezi sklady, vizuální kontrola kontinuálního číslovaní dokladů (nabídne mezery v číslování dokladů, v případě změn či mazání dokladů
- Kontrola rozdílu v prodejních cenách mezi DL a fakturami a z toho vyplývající možnost kopírování prodejních cen z faktur do výdejek (v případě změn cen pouze na fakturách, které se nepromítnou na výdejkách/DL, což může zkreslit hodnoty ve skladu
- Při změnách dodacích listů, ke kterým je již vystavena faktura, se tato změna automaticky promítá do již vystavené faktury.
