VLASTNOSTI SKLADOVÉHO SYSTÉMU
- Neomezené množství a struktura skladů
- Skupiny sortimentu včetně stromu zatřídění
- Různé typy evidovaných sortimentních položek
- Atributy jako nástroj pro podporu sériových a výrobních čísel, šarží, expirací, jakostí, provedení, velikostí, barev apod.
- Kompletace skladových karet pomocí definice Sestav a dílů
- Více měrných jednotek pro 1 skladovou kartu včetně přepočítávacích koeficientů
- Umístění sortimentu ve skladě
- Obalové hospodářství
- Spotřební daň
- Statistika Intrastat
- Výkaz o produkci obalů Ekonom
- Nakládání s elektrozařízením a elektroodpadem
- Oceňování skladových zásob metodou FIFO, průměrnou nebo pevnou cenou
- Okamžité a evidenční množství na skladové kartě
- Automatické ocenění nevyceněných výdejů
- Vnitřní i vnější příjmové a výdajové listy
- Převodky zboží mezi sklady a středisky
- Přesuny zboží mezi kartami a atributy
- Vnitrofakturace
- Stavy a obraty na skladových kartách a skladech
- Evidence rozvozů
- Záruční doba a datum vyskladnění
- Minimální a maximální stavy na skladových kartách
- Evidence a rozpouštění souvisejících nákladů
- Rezervace včetně automatického nebo ručního vykrývání
- Přehledy nevyceněných výdejů
- Přehledy z prvotních dokladů příjmů a výdejů
- Volitelný způsob výpočtu disponibilního množství
- Kontrolovaný výdej do minusu
- Náhrady sortimentních položek
- Práce s čárovými kódy
- Nástroje na provádění inventur
Možnost třídění položek do stromové struktury zajišťuje i automatické číslování nově zaváděných položek, včetně dědění celého nebo části názvu. V kombinaci s typovým členěním položek potom vzniká dokonalý přehled o veškerých evidovaných položkách.
UROVNĚ SKLADU
V případě potřeby vedení skladové evidence na nižší úrovně než je číslo skladové karty,existuje systém atributů, který umožňuje vedení skladové evidence až na tyto detaily (barva, velikost, provedení, sériové číslo, jakost, apod.).
EVIDENCE SKLADOVÝCH KARET
Pokud je zboží přijímáno nebo vydáváno v jiných měrných jednotkách než v jakých je evidováno na skladě, lze využít možnosti více měrných jednotek pro různé operace jedné skladové karty s nastavením vzájemných přepočítávacích koeficientů.
GENEROVÁNÍ SKLADOVÝCH POHYBŮ
Pro potřeby odloženého generování skladových pohybů, a s tím souvisejících oceňovacích mechanismů, existuje na skladové kartě okamžitý stav skladové zásoby. Ten je aktualizován všemi doklady, které generují příjmy nebo výdeje na skladovou kartu, bez ohledu na stav vygenerování jejich skladových pohybů. Teprve po vygenerování pohybů dojde k aktualizaci evidenčního stavu skladové zásoby a k ocenění dle nastavené oceňovací metody (FIFO, průměrné ceny, pevné ceny). Samozřejmostí je možnost nastavení generování skladových pohybů automaticky s uložením dokladu.
VYKRÝVANÍ SKLADOVÝCH ZÁSOB, BLOKACE
V případě, že je potřeba zajistit dostatečné množství pro vykrytí objednávek přijatých, lze použít měkké nebo tvrdé blokace, které zajistí upozornění nebo zablokování výdeje v případě, že zůstatek na skladové kartě nebude dostačující. Pokud je potřeba zajistit tzv.adresnou položkovou blokaci, lze použít vykrývání přes rezervační systém, kdy lze každou položku objednávky přijaté vykrýt skladovou zásobou nebo jiným konkrétním dokladem, např. objednávkou vydanou nebo výrobním příkazem. Samozřejmostí je možnost nastavení automatických rezervací skladovou zásobou.
DEFINICE VLASTNOSTÍ SKLADOVÉHO HOSPODÁŘSTVÍ
Způsob výpočtu volného množství k dispozici se může v jednotlivých firmách lišit, proto existuje v definici vlastností skladu možnost nastavení způsobu výpočtu disponibilního množství. Lze tedy například nastavit, které stavy z objednávky přijaté mají být z disponibilního množství odečteny a naopak, které stavy z objednávky vydané nebo výrobního příkazu mají být přičteny. Díky této variabilitě přispěje tento údaj ke skutečnému zrychlení a zefektivnění práce.
PŘÍNOS INFORMAČNÍHO SYSTÉMU
Přínos informačního systému spočívá nejen v kvalitní evidenci kmenových údajů a vystavených dokladů, ale zejména v možnostech vyhodnocovacích nástrojů. Pokud jsou upřednostňovány pouze rychlé pohledy bez potřeby tisku nebo grafické vyhodnocení, lze využít možností tzv. „Přehledů“. Je-li potřeba tištěné podoby získaných informací, lze využít tzv. „Sestavy“ s množstvím volitelných vstupních filtrů. Pro maximální zvýšení efektivity práce jsou důležité přehledy nebo sestavy dostupné přímo nad skladovými kartami nebo sklady.
SYSTÉM MĚSÍČNÍCH UZÁVĚREK SKLADŮ
Pro zajištění pocitu klidu, že na konci měsíce budou všechny skladové pohyby řádně vygenerovány, existuje systém měsíčních uzávěrek skladů a následně celých modulů, kdy probíhá kontrola na stav zaúčtování skladových pohybů. K dispozici je také množství kontrolních akcí a propočtů.
